Los diez errores más comunes en la importación.
El comercio exterior es un mundo lleno de espontaneidades, de cambios y reglas; Y la falta de experiencia puede dejar a una empresa fuera de la jugada, por ello evitar errores es crucial, ya que pueden significar grandes pérdidas económicas. En esta ocasión le preguntamos a nuestros Gerentes de Importación de GRUCAS cuáles son los errores más frecuentes que cometen los importadores y cómo puedes evitarlos. Si tú eres importador o te gustaría empezar a importar este artículo es para ti.
Conoce los 10 errores más comunes en tus importaciones
1-No conocer el correcto incoterm aplicar
El Incoterm determina las obligaciones y costes que asume el comprador y el vendedor durante una transacción de comercio internacional. Estas definiciones internacionales son imprescindibles en los contratos de compraventa y es importante que la factura contenga el Incoterm correcto.
2-Falta de padrón de importadores
Siempre que realices una compra en el extranjero para tu negocio y entre al país donde pretendes comercializarla, debes utilizar un padrón de importadores para evitar problemas con la autoridad. No importa si eres nuevo importando, o mientes al momento de traer mercancía en pequeñas cantidades al país, asegurando que no pretendes obtener una compensación económica por ellas.
3-No compartir la documentación completa para la importación
La documentación es parte fundamental del proceso de importación. Para evitar retrasos y costes extras es imprescindible que sea emitida previamente al embarque.
Algunos de los documentos necesarios son:
- Factura
- Lista de empaque
- Certificados de Origen
- Permisos de Regulaciones y Restricciones no Arancelarias.
- Programas de Fomento (IMMEX, ALTEX, PROSEC, Empresa Certificada, etc.)
- Cartas Cupo
- UVA
4-No conocer las regulaciones de su producto
Para algunos productos se requiere contar con permisos especiales para realizar el despacho aduanal. De lo contrario, la operación puede ser frenada por las autoridades y el importador puede caer en multas.
5-Aceptar envío de regalos
Muchas veces los proveedores suelen regalar productos a sus clientes importadores y no declarar ese tipo de mercancía ante la ley. Para evitar problemas con la autoridad no aceptes regalos.
6-Desconocer el producto o proveedor
Hemos encontrado muchos casos en los que llega un producto con características, modelos o calidades distintas a las solicitadas.
Para evitar este tipo de malos entendidos es preferible invertir en visitar a tu proveedor e inspeccionar su sistema de producción y su producto terminado.
7-No hacer el booking con la previsión suficiente
Anteriormente, se debía contemplar el booking con un mes de antelación, pero no cabe duda que la pandemia llegó a cambiarlo todo con la famosa crisis de los contenedores.
Hoy en día se recomienda hacerlo con el mayor tiempo posible para conseguir espacio en las navieras, especialmente si la carga requiere de ciertas especificaciones por su temperatura y/o peso. También es recomendable tener un plan B como el transporte aéreo, si la mercancía lo permite.
8- Ausencia de documentación original
En el caso de envíos marítimos, la documentación original se envía por mensajería para agilizar los trámites de importación. Para poder despachar la mercancía, la documentación original debe estar firmada y sellada cuando esta llegue a la aduana.
9- No adquirir un seguro de bienes
Aunque los seguros de transporte de mercancías no son obligatorios, son más que recomendados. Existen situaciones fuera del control del transportista o naviera como robos o accidentes en traslados, lo más deseable es contar con el seguro antes que salgan las mercancías a sus destinos
10-No contar con un Agente Aduanal experimentado
Hoy en día contar con un agente aduanal con experiencia es fundamental para realizar operaciones de comercio exterior. Existen distintos trámites y el proceso es complicado para alguien sin la capacidad suficiente.
Las leyes del comercio exterior cambian todos los días, un buen agente aduanal no es el más económico sino el más preparado y el que evitará multas y resolverá problemas con la autoridad en caso de haberlos. Ellos brindan asesoría para dar cumplimiento con leyes y documentación necesaria que quiere la aduana en un proceso de importación de mercancías.
En GRUCAS Como Agentes Aduanales de confianza contamos con un departamento de normatividad para cumplir con todas las leyes del comercio internacional, ahorrar tiempos y evitar multas de hasta 2 MDP.
Gracias a nuestras 4 patentes aduanales propias, podemos operar en los puertos más importantes de México y además brindar un servicio integral a través de nuestras unidades de negocio de Transporte, Almacenamiento y Distribución.
